【個人情報の取り扱い】

当社の個人情報に関する取り組みについて（当社の個人情報保護に関する基本方針）

九州スタッフ株式会社　ＩＴソリューション事業本部（以下、当社といいます）は、ソフトウェア開発及び、システム開発企業とし、お客様・協力会社・当社の役員及び従業員・委託先社員等のプライバシー・個人情報（以下「個人情報」と総称します）を保護管理する事が、当社の事業活動遂行における最重要事項であると位置づけております。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員・委託先社員等に周知を実施し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

�T．基本方針

1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則

(1)個人情報を直接取得する場合の原則
当社が個人情報を直接的に取得する場合は、事前に利用目的を明示し、ご本人の同意をいただいた上で取得します。
(2)個人情報を利用、提供する場合の原則
当社が個人情報を利用する場合は、事前に同意いただいている利用目的の範囲内で利用、提供いたします。
同意いただいている利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、以下の各号に掲げる場合を除き、事前にご本人の同意をいただきます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、又は公衆衛生の向上等のために必要がある場合であって、事前にご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに協力する場合であって、ご本人に同意を求めることが、その行為の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合


2. 個人情報の適切な管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、き損などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。


3. 法令、社内規程等の遵守
当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報に関する法令、及び業界ガイドラインなどを遵守すると共に、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。


4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報管理責任者を配置し、個人情報保護マネジメントシステムを実践してまいります。また、定期的に行う監査報告等を参考にして個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。


5. 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。

�U．個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

1. 適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とする。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は既存などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めると共に、必要に応じ是正を行うものとする。

�V．組織活動（基本方針を具体化するため以下の活動を行う。）

1. 当社の従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令及びその他の規範を遵守します。
※上記対象者が、当社個人情報保護マネジメントシステムを遵守可能な知識を補完させるべく、定期教育を実施いたします。
2. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行います。
3. 監査責任者を選任し、監査を実施致します。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止ならびに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護致します。
5. 監査及び、日常業務における運用管理に基づき、当社マネジメントシステムの整備状況、体制の整備状況、運用状況(日常運用含む)において準拠しているか否かを適宜判断し、社内の規程、運用を改善致します。
6. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応致します。
7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施致します。
8. 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請させて頂くことがあります。